برئاسة الدكتور عبيد صالح رئيس جامعة دمنهور عقد الجلسة الختامية لليوم الثالث عالتوالى مع لجنة متمثلة بكلا من الدكتورة رشا بدرى ممثل مركز الخدمات الإلكترونية، والمعرفية بالمجلس الأعلى للجامعات ،المهندس هشام صقر والمهندس محمد حسن ممثلى هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات بوزارة الاتصالات ، لتقييم قدرات جامعة دمنهور على التحول لجامعة ذكية من خلال فيديو الكونفرانس.

بحضور  بعض عمداء ووكلاء الكليات ومدير وحدة مشروعات التطوير ومديري ومسئولى الإدارات المعنية بالجامعة، و الذي يستهدف مساعدة جامعة دمنهور في تنفيذ خطتها للتحول الرقمي عن طريق تقديم خدمات لتقييم الجامعة وفق "النموذج الهيكلي للجامعات الذكية" الذي طوره مركز تقييم واعتماد هندسة البرمجيات التابع لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات بمساعدة خبراؤه.

وبهدف مناقشة العمليات والتطبيقات المستخدمة في الجامعة المتمثلة فى : تقديم الدعم الإداري للعاملين بالجامعة وأعضاء هيئة التدريس.

• توفير خدمات التنقل ووسائل المواصلات للعاملين بالجامعة وأعضاء هيئة التدريس. تعامل وتواصل الجامعة مع الخريجين 

تواصل الجامعة مع المجتمع المدني، مشاركة الجامعة لتقديم حلول صديقة للبيئة داخل وخارج الحرم الجامعي، إدارة المخازن، والمشتريات بالجامعة، التفاصيل الخاصة بالأمن، والتفاصيل الخاصة بإدارة مرافق ومباني الجامعة وجميع الشئون والخدمات الخاصة بها، والتفاصيل الخاصة بتوفير الإنترنت، والشبكات والبنية التحتية.

أشار" صالح " إلي وجود قسم  خاص بالشكاوي الحكومية والمقترحات يتم من خلال ربطه بالموقع الإلكتروني للجامعة يتضمن :   إستبيان خاص بالتعلم عن بعد، إستبيان للطلاب ذو القدرات الخاصة، إستبيان للموظف والعاملين بالجامعة، إستبيان لأولياء الأمور، إستبيان لأعضاء هيئة التدريس ومهارتهم لتطوير الجامعة، إستبيان لمنظمات المجتمع المدني والمصانع والشركات المستفيدين من الجامعة.

ويتم التواصل مباشرةً مع أصحاب الشكاوي للمتابعة وتقديم  الحلول والمقترحات، موضحا أنه يتفقد الكليات والحرم الجامعى بنفسه بصفه دورية للتأكد والتشديد علي إتخاذ جميع إجراءات السلامة اللازمة والتواصل المباشر  والمستمر مع الطلاب وبحث الشكاوي والإقتراحات للتطوير ووضع الحلول المناسبة .

كما أكد رئيس الجامعة  على أهمية هذا التحول والمضى قدما فى إتاحة فرص التدريب لجميع الأطراف المعنية فى الجامعة على التقنيات الحديثة والمعاصرة وأن دعم الإداريين يقدم من خلال الدورات التدريبية فى كافة المجالات  بإستمرار لرفع قدراتهم ومعدلات الأداء والتى تتم من خلال  التنظيم والادارة أوالمجلس الأعلى للجامعات ، وأيضا وجود إستبيانات على موقع الجامعة لترشيح  للدورات التدريبية المتاحة والمطلوبة .  التقدم لطلب الشهادات والإفادات إلكتروني.

وختاما يتم عمل حصر والتأكد من الحصول على جميع المعلومات اللازمة لتجهيز التقرير الخاص بنتائج التقييم ، الدعم الإداري والخدمات .